Sinds september 2015 werkt gemeente Tilburg digitaal en is met terugwerkende kracht geregeld dat papieren documenten worden vervangen door digitale reproducties. Dit geactualiseerde handboek (i.v.m. vervanging Exxellence door XXLLNC en uitbreiding naar taakspecifieke applicaties) beschrijft procedures, technische eisen (o.a. PDF/A-1) en kwaliteitswaarborging voor selectie, scannen, valideren, opname en vernietiging. Verantwoordelijkheden liggen bij het college, afdelingshoofden/griffie en team IBC; permanente overdracht aan archiefbewaarplaats gebeurt in overleg met de gemeentearchivaris.
Dit handboek regelt de routinematige vervanging van papieren documenten door digitale reproducties voor de gemeente Tilburg (met terugwerkende toepassing vanaf 14 september 2015). De actualisatie is nodig vanwege de vervanging van het zaaksysteem Exxellence door XXLLNC en om vervanging ook modulair ...
Krijg direct toegang tot alle AI-samenvattingen en features. Nu 50% korting op de eerste maand. Blijf op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen met AI alerts en chat onbeperkt.
Deze samenvattingen zijn automatisch gegenereerd door AI. Controleer altijd de originele tekst voor de meest accurate informatie. Fouten gevonden? Neem contact op.
Even geduld alstublieft
Handboek Vervanging documenten gemeente Tilburg 2015-heden
oep-ob-945802a94d0ae526fdb388f4a8403a845a6104e9_1
open_overheid
Als BeleidsRadar gebruiker krijg je toegang tot vergelijkbare documenten die relevant zijn voor dit beleidsstuk. Nu 50% korting op de eerste maand.